Система документации по личному составу

Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме, пишется от руки. Писать его рекомендуется на бумаге формата А4 - это формат листов документов личного дела, в которое подшивается и заявление о приеме на работу.

В заявлении не принято употреблять архаизмы и канцеляризмы («весьма убедительно», «заранее признателен», «прошу не отказать» и т.п.).

Для заявления о приеме на работу характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление), заявитель, место проживания заявителя, наименование вида документа (заявление), текст, подпись, дата составления.

Заявление может выглядеть следующим образом:

ОАО «Ижмебель» Директору

С.А. Иванову

ЗАЯВЛЕНИЕ

12.03.2006

Прошу принять на работу мебельщиком.

Личная подпись А.И. Петров

Заявление о приеме на работу после его рассмотрения, а также ознакомления с остальными необходимыми документами является основанием для издания приказа о приеме на работу. В случае принятия отрицательного решения заявителю сообщают о нем устно или письмом (по указанному в заявлении адресу).

Заявление о переводе на другую должность оформляется следующим образом:

Наименование структурного Адресат подразделения

Резолюция

ЗАЯВЛЕНИЕ

00.00.200…

Прошу перевести меня на должность _

Наименование должности

_

Наименование структурного подразделения

В связи с _

Причина перевода

_

Подпись работника Расшифровка подписи

Такое заявление может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность. Заявление о предоставлении отпуска на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом, а в небольших организациях может составляться следующим образом:

Директору предприятия

«Гала»

А.В. Семеновой

ЗАЯВЛЕНИЕ

3.04.2006

Прошу предоставить очередной отпуск с 5.04.2006.

Начальник цеха Подпись К.Ф. Копылов

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п., должны содержать в тексте указание на наличие необходимых документов (больничного листа, справки с места учебы и т.п.), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы представляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков.

Трудовая книжка

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ.

Пример заполнения трудовой книжки:

№ записи

Число, год, месяц

Сведения о приеме и перемещении

На основании какого документа

ОАО «Ижевский хладокомбинат»

1

05.04.2005

Принят на должность бухгалтера

Приказ от 04.04.2005 № 53-р

2

06.05.2005

Уволен переводом в ОАО «Продторг»

(ст. 29 КЗоТ РФ)

Приказ от 05.05.2005 № 54-р

Личная карточка

Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении является личная карточка рабочих и служащих.

Перейти на страницу: 1 2 3 4

Ротация и резерв персонала

Ротация схожа с текучестью кадров. Но важно понимать, что текучесть кадров имеет не только отрицательные стороны, но и положительные.

Понятие организации труда

Организация труда или организационные отношения - это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности персонала.

Понятия и сущность лидерства

Лидерство – это взаимоотношения между руководителем и последователями, которые образованные на сочетании различных источников власти и направленные на побуждение людей к достижению общих целей.

Разделы